Geçiş kontrol yazılımı kartların geçiş yetkilerini kontrol etmek, kısıtlamak veya iptal etmek için kullanılır. Her bir kartın sistemde tanımlı lokasyonlar için geçiş yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilir. Bu tanımlar her değiştiğinde yeni yetkiler servis tarafından cihazlara otomatik olarak yüklenir. Tüm kartlaın geçiş yetkileri cihaz hafızasında tutulur. Bir kart cihaz tarafından okunduğunda öncelikle yetkisi kontrol edilir. Eğer geçiş yetkisi varsa RC Serisi Cihaz Detayları kısmında anlatılan kontrollerden aktif olanları kontrol edilir. Bu kontrollerden de geçen personelin kartına geçiş onayı verilir. Üretimimiz olan cihazların temel çalışma mantığı budur.

  Kartlara yetki tanımlamak için öncelikle işletmenin yapısına uygun yetki grupları oluşturulur. Bu gruplar yetki verilecek lokasyon isimlerini içerir. Daha sonra bu yetki grupları kart özelliklerine geçiş yetkisi olarak eklenir. Bir kart için limitsiz yetki grubu kullanılabilir.